Tal y como vimos la semana pasada, la función del Registro Mercantil es proporcionar una plataforma pública en la que se inscriben y registran todos los actos, contratos y documentos relevantes relacionados con la vida jurídica de las empresas.
Por eso, hoy desde Premark te contamos cuáles son sus funciones principales:
Depósito de cuentas anuales
Las empresas inscritas en el Registro Mercantil deben presentar sus cuentas anuales cada año. Esto incluye el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo.
Este requisito es obligatorio y permite que el público tenga acceso a información financiera actualizada de las empresas, lo que ayuda a la toma de decisiones de clientes, proveedores e inversores.
Inscripción de cambios y modificaciones
A lo largo de la vida de una empresa, pueden ocurrir varios cambios relevantes, como la modificación de los estatutos, el aumento o reducción de capital, cambios en la administración, fusiones, adquisiciones y hasta disoluciones.
Todos estos cambios deben ser inscritos en el Registro Mercantil para que tengan efectos legales y puedan ser conocidos por terceros. Así, el Registro Mercantil se convierte en un archivo actualizado sobre la situación de cada empresa.
Certificación y legalización de libros
El Registro Mercantil se encarga también de la legalización de los libros contables y otros documentos de la empresa. Este proceso asegura que la contabilidad y la documentación interna de las empresas sigan los requisitos legales, lo cual es fundamental en caso de auditorías, inspecciones o disputas legales.
Además, el registro puede expedir certificados sobre la existencia de una empresa y otros datos relevantes, lo cual aporta un valor añadido en transacciones comerciales.